? KONFERENCJE, KONGRESY, ZJAZDY

Program, budżet i finanse

  • Zaplanowanie programu konferencji, kongresu, zjazdu
  • Kompleksowe opracowanie budżetu i skoordynowanie go z programem

Hotele:

  • Wybór i rezerwacja miejsc hotelowych w dowolnej ilości i zróżnicowanej kategorii
  • Promocyjne ceny zakwaterowania dla uczestników oraz gości indywidualnych

Sale Wykładowe:

  • Wybór, doradztwo i rezerwacja sal
  • Projekt, przygotowanie i wykonanie oprawy plastycznej i informatycznej w miejscu obrad
  • Projekt i opracowanie scenariusza imprezy na specjalne życzenie klienta
  • Zabezpieczenie pełnej gamy sprzętu technicznego

Elektroniczny system rejestracji

  • System ten składa się z kilku zintegrowanych ze sobą modułów, z których każdy odpowiedzialny jest za obsługę innego obszaru procesu organizacji Konferencji
  • Rejestracja i zarządzanie uczestnikami
  • Płatności i fakturowanie
  • Usługi informacyjne
  • Przyjmowanie, recenzja i dobór streszczeń
  • Przyjmowanie opłat z tytułu wpisowego, rezerwacji hoteli oraz innych zamówionych świadczeń
  • Wysyłanie do wszystkich uczestników potwierdzeń udziału w kongresie
  • Ogólna korespondencja z uczestnikami
  • Organizacja i zabudowa centralnej recepcji w miejscu obrad w celu bieżącej rejestracji uczestników
  • Wydawanie materiałów konferencyjnych
  • Informacja turystyczna

Materiały:

  • Opracowanie projektu znaku graficznego imprezy oraz szaty graficznej wydawnictwa
  • Druk wszystkich materiałów ? programu, zaproszeń, plakatów
  • Projekt i wykonanie teczek z dowolnie wybranego materiału w wielu kolorach z logo, nazwą i datą imprezy
  • Notatniki, długopisy i inne gadżety w szerokim asortymencie

Sprzęt audiowizualny i obsługa techniczna:

  • Zapewnienie sprzętu odpowiedniej klasy i obsługi obrad przez wysokiej klasy specjalistów
  • Zorganizowanie teletransmisji obrazu i dźwięku do innych sal
  • Zapewnienie odpowiedniej ilości tablic potrzebnych do sesji posterowych

Tłumaczenia:

  • Materiałów naukowych i programu kongresu, zjazdu, konferencji
  • Przygotowanie wysokiej klasy sprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą techniczną

Oznakowanie informacyjne i oprawa plastyczna konferencji:

  • Jednolity, spójny wizerunek plastyczny kongresu, konferencji, zjazdu
  • Kompleksowe oznakowanie miejsca obrad i otoczenia

Gastronomia:

  • Dopasowanie cateringu do danego wydarzenia

Realizacja programu towarzyszącego obradom

Nasi Klienci:

Copyright © 2013 Unisono realization: Webisem