Konferencje, kongresy, zjazdy

Program, budżet i finanse

• Zaplanowanie programu konferencji, kongresu, zjazdu… .
• Kompleksowe opracowanie budżetu i skoordynowanie go z programem.
• Pozyskiwanie sponsorów i patronatów wydarzenia.

Hotele

• Wybór i rezerwacja miejsc hotelowych w dowolnej ilości i zróżnicowanej kategorii.
• Promocyjne ceny zakwaterowania dla uczestników oraz gości indywidualnych.

Sale Wykładowe

• Wybór, doradztwo i rezerwacja sal.
• Projekt, przygotowanie i wykonanie oprawy plastycznej i informatycznej w miejscu obrad.
• Pomysł i opracowanie scenariusza imprezy na specjalne życzenie klienta.
• Zabezpieczenie pełnej gamy sprzętu technicznego.

Strona www wydarzenia

• Zakup domeny do wydarzenia.
• Certyfikat SSL.
• Utrzymanie serwisu na własnym serwerze.
• Aktualizacje serwisu.

Elektroniczna rejestracja

• Rejestracja i zarządzanie uczestnikami.
• Płatności i fakturowanie.
• Usługi informacyjne.
• Przyjmowanie streszczeń.
• Przyjmowanie opłat z tytułu wpisowego, rezerwacji hoteli oraz innych zamówionych świadczeń.
• Wysyłanie do wszystkich uczestników potwierdzeń udziału w kongresie
• Ogólna korespondencja z uczestnikami.
• Organizacja i zabudowa centralnej recepcji w miejscu obrad w celu bieżącej rejestracji uczestników.
• Wydawanie materiałów konferencyjnych.
• Informacja turystyczna.

Pobyt gości zagranicznych

• Korespondencja – w różnych językach (angielski, niemiecki, francuski, rosyjski).
• Bilety lotnicze, kolejowe, autokarowe.
• Transport.
• Indywidualni opiekunowie.
• Odpowiedni dobór atrakcji turystycznych.

Materiały

• Opracowanie projektu znaku graficznego imprezy oraz szaty graficznej wydawnictwa.
• Druk wszystkich materiałów programu, zaproszeń, plakatów.
• Projekt i wykonanie teczek z dowolnie wybranego materiału w wielu kolorach z logo, nazwą i datą imprezy.
• Notatniki, długopisy i inne gadżety w szerokim asortymencie.

Obsługa sceno-techniczna

• Zapewnienie sprzętu odpowiedniej klasy i obsługi obrad przez wysokiej klasy specjalistów.
• Zorganizowanie teletransmisji obrazu i dźwięku do innych sal.
• Zorganizowanie elektronicznych sesji posterowych.

Live streaming

Zorganizowanie transmisji na żywo, aby dotrzeć do jak największej liczby odbiorców.

Tłumaczenia

• Materiałów naukowych i programu kongresu, zjazdu, konferencji.
• Przygotowanie wysokiej klasy sprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą techniczną.

Identyfikacja wizualna

• Jednolity, spójny wizerunek plastyczny kongresu, konferencji, zjazdu.
• Kompleksowe oznakowanie miejsca obrad i otoczenia.

Gastronomia

Dopasowanie cateringu do danego wydarzenia.

Realizacja programu obrad

Bezpieczeństwo

Poza podstawowym pakietem ubezpieczeń dla wszystkich uczestników naszych imprez zawieramy dodatkowe, unikalne w naszej branży ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej naszej firmy na wypadek szkód osobowych lub rzeczowych odniesionych przez uczestników każdego organizowanego przez nas wydarzenia.