fbpx

Konferencje, kongresy, zjazdy

Profesjonalna organizacja dużych eventów.

Program, budżet i finanse
  • Zaplanowanie programu konferencji, kongresu, zjazdu… .
  • Kompleksowe opracowanie budżetu i skoordynowanie go z programem.
  • Pozyskiwanie sponsorów i patronatów wydarzenia.
Hotele
  • Wybór i rezerwacja miejsc hotelowych w dowolnej ilości i zróżnicowanej kategorii.
  • Promocyjne ceny zakwaterowania dla uczestników oraz gości indywidualnych.
Sale Wykładowe
  • Wybór, doradztwo i rezerwacja sal.
  • Projekt, przygotowanie i wykonanie oprawy plastycznej i informatycznej w miejscu obrad.
  • Pomysł i opracowanie scenariusza imprezy na specjalne życzenie klienta.
  • Zabezpieczenie pełnej gamy sprzętu technicznego.
Strona www wydarzenia
  • Zakup domeny do wydarzenia.
  • Certyfikat SSL.
  • Utrzymanie serwisu na własnym serwerze.
  • Aktualizacje serwisu.
Elektroniczna rejestracja
  • Rejestracja i zarządzanie uczestnikami.
  • Płatności i fakturowanie.
  • Usługi informacyjne.
  • Przyjmowanie streszczeń.
  • Przyjmowanie opłat z tytułu wpisowego, rezerwacji hoteli oraz innych zamówionych świadczeń.
  • Wysyłanie do wszystkich uczestników potwierdzeń udziału w kongresie
  • Ogólna korespondencja z uczestnikami.
  • Organizacja i zabudowa centralnej recepcji w miejscu obrad w celu bieżącej rejestracji uczestników.
  • Wydawanie materiałów konferencyjnych.
  • Informacja turystyczna.
Pobyt gości zagranicznych
  • Korespondencja – w różnych językach (angielski, niemiecki, francuski, rosyjski).
  • Bilety lotnicze, kolejowe, autokarowe.
  • Transport.
  • Indywidualni opiekunowie.
  • Odpowiedni dobór atrakcji turystycznych.
Materiały
  • Opracowanie projektu znaku graficznego imprezy oraz szaty graficznej wydawnictwa.
  • Druk wszystkich materiałów programu, zaproszeń, plakatów.
  • Projekt i wykonanie teczek z dowolnie wybranego materiału w wielu kolorach z logo, nazwą i datą imprezy.
  • Notatniki, długopisy i inne gadżety w szerokim asortymencie.
Obsługa sceno-techniczna
  • Zapewnienie sprzętu odpowiedniej klasy i obsługi obrad przez wysokiej klasy specjalistów.
  • Zorganizowanie teletransmisji obrazu i dźwięku do innych sal.
  • Zorganizowanie elektronicznych sesji posterowych.
Live streaming

Zorganizowanie transmisji na żywo, aby dotrzeć do jak największej liczby odbiorców.

Tłumaczenia
  • Materiałów naukowych i programu kongresu, zjazdu, konferencji.
  • Przygotowanie wysokiej klasy sprzętu do tłumaczeń symultanicznych wraz z obsługą techniczną.
Identyfikacja wizualna
  • Jednolity, spójny wizerunek plastyczny kongresu, konferencji, zjazdu.
  • Kompleksowe oznakowanie miejsca obrad i otoczenia.
Gastronomia

Dopasowanie cateringu do danego wydarzenia.

Realizacja programu obrad
Bezpieczeństwo

Poza podstawowym pakietem ubezpieczeń dla wszystkich uczestników naszych imprez zawieramy dodatkowe, unikalne w naszej branży ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej naszej firmy na wypadek szkód osobowych lub rzeczowych odniesionych przez uczestników każdego organizowanego przez nas wydarzenia.

Organizacja - konferencje, kongresy, zjazdy
Baza hoteli - konferencje, kongresy, zjazdy
Catering - konferencje, kongresy, zjazdy
Oprawa muzyczna - konferencje, kongresy, zjazdy
Event marketing

Event marketing

Proponujemy trzy etapy działań

Promocja pre-eventowa

obejmująca działania reklamowe i PR dla komunikacji eventu, mająca na celu zainteresowanie odbiorców i przyciągnięcie ich do uczestnictwa

Organizacja eventu

lub cyklu eventów obejmująca kreację koncepcji, opracowanie scenografii, atrakcji artystycznych, multimedialnych i koordynację

Działania Post-Eventowe

wykorzystanie efektów wydarzenia do działań wizerunkowych, w tym PR

• Informacje dla prasy z krótką relacją
• Advertoriale
• Przesłanie news-ów do serwisów społecznościowych